Doanh nghiệp bắt buộc sử dụng VNeID để truy cập hệ thống từ 1/7

Đây là quy định được nêu rõ trong Nghị định 69/2024/NĐ-CP, cụ thể tại khoản 4 Điều 40. Theo đó, các tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp Bộ, cấp tỉnh hết hiệu lực vào ngày 30/6/2025. Điều này đồng nghĩa với việc từ ngày 1/7/2025, các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp không thể sử dụng tài khoản cũ để truy cập vào hệ thống thuế điện tử hay Cổng dịch vụ công quốc gia.

Từ thời điểm này, doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện các thủ tục trên Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp, và đặc biệt là hệ thống thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) thông qua tài khoản định danh điện tử.

Cục Thuế cũng khuyến cáo các doanh nghiệp nên chủ động đăng ký tài khoản định danh điện tử tổ chức để tránh ảnh hưởng đến quá trình kê khai, nộp thuế và các nghiệp vụ liên quan. Việc chậm trễ trong việc đăng ký có thể dẫn đến gián đoạn trong giao dịch với cơ quan Nhà nước.

Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền cần sử dụng tài khoản định danh cá nhân mức độ 2 để đăng nhập vào ứng dụng VNeID, sau đó nhập thông tin theo hướng dẫn và gửi đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử tổ chức. Đối với tổ chức có nhiều người đại diện pháp luật, cần có sự đồng ý của tất cả những người liên quan trước khi thực hiện đăng ký.

Việc chuyển đổi sang sử dụng tài khoản định danh điện tử không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính mà còn nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhà nước. Do đó, các doanh nghiệp cần nhanh chóng thích ứng với quy định mới này.