Cách làm lại sổ đỏ khi bị đánh mất

Theo quy định, người sử dụng đất bị mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được đề nghị cấp đổi hoặc cấp lại. Thủ tục xin cấp lại sổ đỏ như sau:

Bước 1: Khai báo với cơ quan có thẩm quyền về việc bị mất sổ đỏ

- Người sử dụng đất cần làm đơn khai báo về việc mất sổ đỏ gửi tới Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi có đất.

- Sau khi tiếp nhận sự việc, Ủy ban nhân dân cấp xã/phường sẽ thực hiện niêm yết công khai, thông báo tại trụ sở, thời hạn niêm yết thông báo là 15 ngày.

Trong trường hợp người sử dụng đất bị mất sổ đỏ là người nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài, cơ sở tôn giáo, người định cư ở nước ngoài thì sẽ phải đăng tin mất sổ đỏ trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, người sử dụng đất phải chuẩn bị những hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ như sau:

- Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

- Giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi có đất về việc đã niêm yết thông báo mất sổ đỏ trong thời gian 15 ngày. Với những người nước ngoài hoặc tổ chức nước ngoài, cơ sở tôn giáo, người định cư ở nước ngoài phải chuẩn bị giấy tờ chứng minh đã thực hiện đăng tin 3 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương về việc mất sổ đỏ.

- Căn cước công dân còn thời hạn.

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại sổ đỏ tại cơ quan có thẩm quyền

Người sử dụng đất có nhu cầu xin cấp lại sổ đỏ có thể thực hiện một trong hai cách sau (theo quy định tại Điều 60 Nghị định 43/2014/NĐ-CP):

- Cách 1: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi có nhà đất

- Cách 2: Đối với những trường hợp không nộp tại Ủy ban nhân dân:

+ Nếu địa phương đã tổ chức bộ phận một cửa để tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính thì nộp tại bộ phận một cửa cấp quận/huyện.

+ Nếu địa phương chưa tổ chức bộ phận một cửa thì người sử dụng đất nộp trực tiếp tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/huyện hoặc văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất đối với địa phương chưa có chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra thực hiện các công việc

- Kiểm tra hồ sơ xin cấp lại sổ đỏ;

- Thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính;

- Lập hồ sơ gửi các cơ quan có thẩm quyền quyết định việc hủy sổ đỏ bị mất và ký cấp lại sổ đỏ;

- Trả kết quả cho người sử dụng đất.

Bước 5: Nhận kết quả

Theo quy định tại điểm q khoản 2 Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian cấp lại sổ đỏ không quá 10 ngày làm việc.