Ông Phan Xuân Nhiên - Thường trực HTX - cho biết, sử dụng phần mềm này sẽ giúp tài xế khắc phục được tình trạng quên đăng kiểm, hết hạn phù hiệu, hết thời hạn bảo hiểm, chủ xe biết được lịch trình xe chạy, điểm dừng đỗ xe.
Ngoài ra, phần mềm còn lưu giữ các thông tin về phương tiện như: biển số xe, trạng thái hoạt động, loại phương tiện, số chỗ ngồi, nhãn hiệu xe, năm sản xuất, niên hạn sử dụng, chủ xe, quản lý, phụ xe, nhân viên phục vụ, số điện thoại liên lạc… để phục vụ cho nhu cầu quản lý.
Kịp thời nắm bắt, áp dụng công nghệ
“Đây là điều kiện giúp HTX nâng cao chất lượng phục vụ hành khách. Thế mạnh của phần mềm quản lý xe của HTX là kiểm tra tất cả các thông tin chi tiết, báo đến khách hàng nhanh, thuận tiện, chăm sóc khách hàng thường xuyên, giảm chi phí trên đường”, ông Nhiên cho biết.
Mô hình hoạt động của HTX Nhơn Trạch.
Theo ông Phan Huy Sự - Giám đốc HTX, với gần 6.000 xe, tương đương gần 6.000 lái xe, hơn 4.000 thành viên và trăm người lao động, việc quản lý thủ công là rất khó khăn. Do vậy, để thuận lợi hơn, 10 năm trước đây, HĐQT, Ban Giám đốc và những kỹ sư công nghệ thông tin của HTX quyết tâm viết phần mềm để ứng dụng vào công tác quản lý, điều hành. Phần mềm này đã được HTX đăng ký sở hữu bản quyền độc quyền.
“Ưu điểm của phần mềm là mô tả được màu xe, chủ phương tiện, biển số và các thông tin có liên quan. Chỉ cần gõ biển số xe sẽ hiện thông tin về số điện thoại, số khung, số máy. Tìm được số lượng xe ở xã, huyện, xác định được thời gian còn bảo hiểm, phù hiệu và thông tin cho tài xế đi đăng ký phù hiệu, kiểm định.
Phần mềm này có thể quảng bá để các HTX vận tải trong cả nước biết và sử dụng. Về phía HTX Nhơn Trạch, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ miễn phí nhằm phổ biến để các HTX vận tải trong cả nước áp dụng”, ông Sự cho biết.
Hỗ trợ miễn phí cho các HTX khác
Ông Đỗ Phước Dũng, Chủ tịch Liên minh HTX tỉnh Đồng Nai cho biết, phần mềm rất dễ sử dụng, phổ biến nên hiệu quả cao. Việc ứng dụng CNTT là một trong những quy định đối với lĩnh vực quản lý kinh doanh vận tải có điều kiện theo Nghị định 86/2014/NĐ - CP của Chính phủ. Đây là phương pháp xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp vận tải hiện đại trên nền tảng công nghệ thông tin trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới và diễn biến sôi động của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0.
Trước lợi ích này, Sở GTVT và Liên minh HTX tỉnh lựa chọn một số doanh nghiệp vận tải, như: Vĩnh Phú, Hoàng Hà, Tân Niên, Hải Minh Vĩnh Cường và các HTX dịch vụ vận tải: Thành Công, Hòa Phát, Phương Lâm, Xuân Lộc, Thống Nhất để thực hiện thí điểm. Sau một thời gian đưa vào sử dụng ở các đơn vị vận tải, phần mềm ứng dụng được các đơn vị sử dụng đánh giá rất hiệu quả.
Chủ tịch Liên minh HTX Việt Nam Nguyễn Ngọc Bảo cho biết, việc ứng dụng thương mại điện tử trong các HTX để quản lý, sản xuất, trong đó tiêu biểu là HTX Nhơn Trạch là xu thế tất yếu.
Trước những tiện ích của phần mềm này, các trường cao đẳng, trung cấp trực thuộc Liên minh HTX Việt Nam đưa vào giáo trình giảng dạy. Mới đây nhất, ngày 22/8, hơn 30 HTX ở Trà Vinh, Bến Tre, Tiền Giang tập trung tại trường nghề khu vực phía Nam để tập huấn sử dụng phần mềm do HTX hỗ trợ miễn phí. Đặc biệt, phần mềm này được Liên minh HTX Việt Nam chỉ đạo các bộ phận nghiệp vụ tiếp nhận và sớm triển khai ở các tỉnh miền Trung và miền Bắc trong thời gian sớm nhất.
Ông Phạm Phong Phú - Phó Trưởng phòng Đào tạo Trường Trung cấp nghề và Đào tạo cán bộ HTX miền Nam (người trực tiếp triển khai giảng dạy) cho biết, phần mềm quản lý vận tải do HTX Nhơn Trạch viết ra rất có hữu ích cho các công ty, HTX dịch vụ vận tải trong việc quản lý người, phương tiện. Việc chia sẻ thông tin của HTX cũng giúp cho hệ thống các trường của Liên minh có cơ hội tiếp cận, sử dụng làm giáo trình giảng dạy của mình được hiệu quả hơn.
“Phần mềm có giao diện đồ họa trực quan, nhanh gọn, chạy trên nền web không cần cài đặt rất tiện lợi. Các tính năng đáp ứng HTX theo dõi thông tin phương tiện vận tải, tính năng kiểm tra hạn bảo hiểm, phù hiệu, kiểm định tự động và nhắn tin đồng loạt cho thành viên rất hữu ích và thiết thực cho HTX. Khi tích hợp phần mềm này, mọi thông tin về vị trí, tình trạng, thời gian của phương tiện luôn được báo cáo về trung tâm quản lý của HTX vận tải để theo dõi và quản lý. Từ đó giúp cho việc giám sát thái độ của nhân viên với hành khách được thuận lợi hơn, góp phần nâng cao chất lượng phục vụ”, ông Phú nhận định.
Bình luận