Dưới đây là một số xu hướng tổ chức sự kiện sẽ phát triển tại Việt Nam trong thời gian tới.
1. Trải nghiệm những địa điểm tổ chức sự kiện mới lạ và độc đáo
Một trong những xu hướng event mới trong thời gian tới là rời xa các địa điểm tổ chức sự kiện quen thuộc như sân vận động, khách sạn...thay vào đó là các địa điểm tổ chức độc đáo hơn.
Điều mà chúng ta cần làm là tìm cho mình địa điểm mới, độc đáo lại phù hợp với sản phẩm cần quảng bá hay phù hợp với mục tiêu tổng thể của sự kiện. Một số điểm khác lạ có thể mang lại nguồn cảm hứng cho sự sáng tạo của bạn như: nhà kho, các khu công nghiệp, trang trại, viện bảo tàng, khu sảnh chính của văn phòng,.…
2. Xu hướng “cá nhân hóa” cho khách mời
Mỗi vị khách mời khi tham gia sự kiện sẽ có những sở thích khác nhau, nhu cầu tiếp cận các chủ đề cũng khác nhau. Vậy nên cá nhân hóa sẽ là biện pháp tối ưu cho những khách mời tham có lựa chọn đúng hướng hơn. Một số các cách có thể cá nhân hóa sự kiện như:
Đưa ra sự lựa chọn cho khách hàng tham dự theo sở thích cá nhân: Cách này sẽ giúp cho khách mời tham dự có thể lựa chọn lĩnh vực, phiên hội thảo hay sự kiện phù hợp với họ. Khách mời có thể tự tạo ra lịch trình trải nghiệm sự kiện 1 cách riêng biệt.
Đưa ra các nội dung đã được cá nhân hóa: Cá nhân hóa nội dung có thể có nhiều hình thức khác nhau và một cách đơn giản nhất chính là gửi email cho khách mời để mang lại cho khách mời cảm giác được các nhà tổ chức sự kiện quan tâm.
3. Sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt
Giống với trường hợp tìm kiếm bằng giọng nói thì nhận diện khuôn mặt cũng đang có xu hướng tiếp cận vào ngành sự kiện. Một số cách để chúng ta có thể tăng trải nghiệm của khách hàng về event với nhận diện khuôn mặt:
Khi nhận diện bằng khuôn mặt thì công việc check-in sẽ nhanh hơn rất nhiều. Nó vừa an toàn lại vừa tối ưu đối với những sự kiện có nhiều khách mời tham gia.
Cải thiện khả năng tiếp cận đối với các phương tiện truyền thông mạng xã hội của bạn bằng cách sử dụng nhận diện khuôn mặt trong việc gắn ảnh thẻ mọi người trong ảnh sự kiện đã tham gia.
4. Ứng dụng game hóa vào tổ chức sự kiện
Đây là một trong những cách mới lạ nhất nhằm thúc đẩy sự tham gia của những vị khách mời. Nắm bắt được tâm lý thích được nhận phần thưởng và tính cạnh tranh giữa những người tham dự, chúng ta có thể thu hút thêm nhiều người tham gia sự kiện và các ứng dụng trò chơi.
5. Sử dụng AI trong việc tổ chức event và phân tích event
Một trong những xu hướng mới nổi khi tổ chức sự kiện Hà Nội là sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI). Các nhà tổ chức sự kiện có thể sử dụng AI trong việc lập kế hoạch cũng như sử dụng để phân tích cho sự kiện. Hiện nay các phần mềm lập kế hoạch tổ chức sự kiện đã ứng dụng công nghệ AI trong việc hỗ trợ các event planners trong việc tìm kiếm người tham dự, người có tầm ảnh hưởng, diễn giả, đề xuất địa điểm tổ chức sự kiện cũng như thời gian diễn ra,.…
Ngoài ra khi chatbots được hỗ trợ AI còn có thể sử dụng như 1 phương tiện quảng bá sự kiện và các dịch vụ dành cho khách hàng, có thể tự động bán vé và theo dõi tệp khách hàng tiềm năng.
6. Áp dụng công nghệ Wearable Tech vào event
Cùng với nhiều ứng dụng tiện ích khác thì xu hướng sử dụng công nghệ Wearable Tech vào sự kiện cũng đang là xu hướng mới hiện nay.
Hiện nay trên thế giới các nhà tổ chức sự kiện đang sử dụng công nghệ RFID để cải thiện trải nghiệm của người tham dự. Nó sẽ thay thế hoàn toàn những chiếc vé giấy thông thường, nó cũng là phương thức thanh toán cho các dịch vụ trong sự kiện và nhiều tiện ích khác. Bên cạnh tính năng này, trong tương lai nó sẽ còn phát triển hơn nữa.
7. Địa điểm tổ chức sự kiện đón đầu xu hướng hot trend tại Hà Nội
Một trong những địa điểm tổ chức sự kiện đang được tìm kiếm nhiều nhất hiện nay là Cem X Space. Đây là đơn vị tổ chức sự kiện quy mô lớn, có thể đáp ứng được mọi nhu cầu tổ chức các sự kiện lớn trên mọi lĩnh vực hoặc các lễ ký kết song phương và đa phương. Các tiện ích mà các khách hàng sẽ được trải nghiệm khi tổ chức sự kiện tại Cen X Space như:
- Khu vực sự kiện 500m2 với sức chứa lên đến 500 người trang bị:
- Màn Hình LED 1408 x 768 pixel.
- Hệ thống âm thanh trần 6 loa tiêu chuẩn Hội nghị
- Hệ thống màn chiếu và máy chiếu cỡ lớn
- Bàn và ghế hội nghị
- Điều hòa, wifi, trà, cafe miễn phí.
- Dịch vụ Teabreak cao cấp tùy theo nhu cầu của quý khách.
Cùng chiêm ngưỡng một số hình ảnh tổ chức sự kiện tại Cen X Space:
Ngoài không gian tổ chức sự kiện, Cen X Space còn cung cấp dịch vụ Co-working space tại Hà Nội, địa điểm tổ chức sự kiện, văn phòng chia sẻ cao cấp đạt tiêu chuẩn quốc tế với đầy đủ các trang thiết bị tiện nghi phục vụ trong hội trường Galaxy Hall có sức chứa lên đến 500 người và nhiều dịch vụ đi kèm cao cấp như teabreak, đồ uống giữa giờ miễn phí,.... mang đến những giải pháp tiết kiệm tối đa chi phí tổ chức sự kiện cho bạn. Đừng ngần ngại khi liên hệ chúng tôi để được tư vấn, hướng dẫn thủ tục thuê địa điểm, các dịch vụ tổ chức sự kiện với giá cả hợp lý thông qua website: http://cenxspace.vn/, hotline 024.2214.1010 hoặc email: [email protected] nhé!
Bình luận