Tại lễ Tổng kết hoạt động năm 2025 của Ban Quản lý dự án Điện lực Dầu khí (QLDA ĐLDK) Thái Bình 2, Phòng Công nghệ thiết bị và Quản lý chất lượng đã trình bày tham luận về Chiến lược chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ để xây dựng Ban QLDA ĐLDK Thái Bình 2 trở thành một tổ chức số, vận hành dựa trên dữ liệu, tối ưu hóa quy trình, nâng cao chất lượng, hiệu quả phối hợp và đảm bảo minh bạch trong quản lý dự án.
Với mục tiêu số hóa toàn bộ quy trình quản lý dự án từ chuẩn bị đầu tư - thi công - nghiệm thu - quyết toán; xây dựng hệ thống quản lý tập trung, minh bạch, dễ truy xuất; tích hợp dữ liệu giữa các phòng chức năng với các ban chuyên môn Tập đoàn Công nghiệp - Năng lượng Quốc gia Việt Nam (Petrovietnam); tăng hiệu quả điều hành, tiết giảm chi phí, giảm thời gian phê duyệt hồ sơ và rủi ro sai sót...
Chiến lược chuyển đổi số được chia thành 3 giai đoạn, cụ thể: Nền tảng số và số hóa cốt lõi; Tích hợp hệ thống và tự động hóa quy trình; Tối ưu hóa và chuyển đổi mô hình hoạt động.
Trong giai đoạn đầu tiên, mục tiêu của dự án rất rõ ràng, đó là phải số hóa các quy trình thủ công cơ bản, xây dựng cơ sở hạ tầng số và kho dữ liệu tập trung.
Tiếp theo, triển khai Hệ thống quản lý dự án và hồ sơ chất lượng số với các phòng chuyên môn. Tiếp đến, xây dựng cổng thông tin nội bộ và kho dữ liệu tập trung: tạo điểm truy cập duy nhất cho thông tin, văn bản, biểu mẫu, lịch công tác; thiết lập kho lưu trữ dữ liệu tập trung, an toàn, dễ dàng tìm kiếm.
Giai đoạn 2, tích hợp hệ thống và tự động hóa quy trình, với mục tiêu kết nối các hệ thống rời rạc, tự động hóa các quy trình phức tạp và khai thác dữ liệu để báo cáo, dự báo.
Bước thứ hai là phát triển Trung tâm Điều hành Dự án số với các giải pháp như: Xây dựng Dashboard (bảng thông tin tổng hợp) tổng quan hiển thị trực quan tiến độ, chi phí, chất lượng, an toàn của dự án theo thời gian thực; Tích hợp dữ liệu từ các hệ thống (ERP, quản lý chất lượng, hiện trường) để cảnh báo sớm các rủi ro (chậm tiến độ, vượt chi phí, dự toán, tổng mức đầu tư...).
Tiếp đến là triển khai ứng dụng BIM (Building Information Modeling) và mô hình hóa dự án: số hóa và quản lý toàn bộ thông tin dự án trên mô hình BIM 3D kết hợp với tiến độ và chi phí, giúp phát hiện xung đột thiết kế, quản lý giao diện, quản lý vật tư, lập kế hoạch thi công và dự toán chính xác.
Cuối cùng là tiến tới tự động hóa báo cáo: Tự động tổng hợp và xuất các báo cáo định kỳ (tuần, tháng, quý, năm) theo mẫu quy định từ dữ liệu có sẵn trong hệ thống.
Giai đoạn thứ ba, tối ưu hóa và chuyển đổi mô hình hoạt động với mục tiêu: ứng dụng các công nghệ tiên tiến để dự báo, tối ưu hóa và chuyển đổi mô hình quản lý dự án.
Khi dự án đạt đến trình độ số hóa nhất định, trong giai đoạn này sẽ tiến hành số hóa quy trình bảo trì và vận hành (kết nối với đơn vị vận hành) đối với Phòng Công nghệ thiết bị với các giải pháp như: xây dựng cơ sở dữ liệu số về thiết bị, vật tư để quản lý bảo trì dự phòng; thiết lập quy trình bàn giao số toàn bộ hồ sơ, tài liệu vận hành cho đơn vị quản lý vận hành.
Sử dụng ứng dụng di động cho phép giám sát hiện trường để cập nhật thông tin và hình ảnh trực tiếp, cho phép cập nhật và theo dõi trạng thái theo thời gian thực.
Có thể thấy rằng, chuyển đổi số, ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý dự án đang thực sự trở thành một vấn đề cấp bách, trong bối cảnh Petrovietnam nói riêng, đất nước nói chung đang triển khai nhiều dự án quy mô lớn.
Bình luận