11,4 triệu học bạ số, hơn 900.000 văn bằng được đồng bộ lên VNeID

Tại Hội nghị trực tuyến toàn quốc về chuyển đổi số ngành giáo dục ngày 6/11, Thứ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Phạm Quang Hưng cho biết, thời gian qua, Bộ tập trung tháo gỡ những điểm nghẽn về chuyển đổi số, hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu và các nền tảng số dùng chung, từng bước chuyển từ phương thức quản lý dựa trên báo cáo hành chính sang quản trị, điều hành bằng dữ liệu.

Đến nay, Bộ GD&ĐT cơ bản hoàn thành việc nâng cấp, đưa vào sử dụng thống nhất các cơ sở dữ liệu giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục đại học.

Hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung phục vụ hơn 30.000 trường học, 34 sở GD&ĐT. Riêng cơ sở dữ liệu giáo dục đại học được triển khai tại 470 cơ sở đào tạo, tạo nền tảng để thông tin được cập nhật từ các cơ sở giáo dục, kết nối và khai thác phục vụ công tác quản lý.

Học bạ, văn bằng giáo dục lên VNeID

Một trong những kết quả nổi bật là việc triển khai học bạ số, văn bằng số. Theo báo cáo của Bộ GD&ĐT, công tác số hóa học bạ năm học 2025-2026 cơ bản hoàn thành. Cơ sở dữ liệu học bạ số được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư từ ngày 17/10/2026. Đến nay, 11,4 triệu học bạ đã được đồng bộ lên VNeID.

Đáng chú ý, từ ngày 8/10/2026, học bạ số được tạo lập, ký số và phát hành theo quy định có giá trị pháp lý như học bạ giấy. Khi học bạ số đáp ứng đầy đủ điều kiện, cơ quan, tổ chức tiếp nhận không yêu cầu người học nộp thêm học bạ giấy.

Đối với văn bằng, chứng chỉ, đến ngày 3/11, hệ thống của Bộ GDĐT đã tiếp nhận, lưu trữ hơn 66,6 triệu hồ sơ. Cơ sở dữ liệu văn bằng số được kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư từ ngày 22/10, với hơn 900.000 văn bằng được đồng bộ lên VNeID.

Tuy nhiên, quá trình số hóa dữ liệu văn bằng, chứng chỉ qua các thời kỳ vẫn gặp khó khăn do khối lượng hồ sơ lớn, thông tin lưu trữ chưa thống nhất, nhiều văn bằng chưa có mã căn cước công dân. Bộ GD&ĐT đang phối hợp với Bộ Công an đối soát, làm sạch và gắn mã định danh cá nhân, bảo đảm dữ liệu đủ điều kiện đưa vào khai thác, sử dụng.

Thứ trưởng Phạm Quang Hưng nhấn mạnh mục tiêu của Bộ GD&ĐT là giảm tối đa việc người dân phải sử dụng hồ sơ giấy, không yêu cầu cung cấp lại những thông tin đã có trên hệ thống. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu với các cơ sở dữ liệu quốc gia được xác định là giải pháp quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý, đơn giản hóa thủ tục hành chính, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người học và người dân.

Hơn 40 triệu dữ liệu bằng cấp được đối chiếu

Làm rõ kết quả phối hợp giữa hai Bộ, Thiếu tướng Vũ Văn Tấn, Cục trưởng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06, Bộ Công an), cho biết trong một tháng qua, C06 phối hợp với Bộ GDĐT tập trung số hóa, đối chiếu dữ liệu bằng cấp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm thống nhất mã định danh cá nhân.

Theo Thiếu tướng Vũ Văn Tấn, Bộ GD&ĐT đã chuyển hơn 40 triệu dữ liệu bằng cấp để đối chiếu, trong đó 64% được xác định khớp ngay với thông tin định danh trong cơ sở dữ liệu dân cư. Với những dữ liệu chưa khớp, hai Bộ tiếp tục phối hợp rà soát, xác minh để bảo đảm tính chính xác.

Bên cạnh đó, Bộ GD&ĐT đã hoàn thiện dữ liệu của 2,5 triệu sinh viên đang học tại Việt Nam để gửi C06 làm sạch. Trên cơ sở này, hai đơn vị sẽ phối hợp thống nhất mã định danh cá nhân trong quản lý sinh viên, phục vụ công tác cấp bằng trong những năm tới.

Đối với việc tích hợp văn bằng điện tử, lãnh đạo C06 cho biết đơn vị đã cập nhật hơn 360.000 bằng tốt nghiệp THPT được làm sạch để hiển thị trên VNeID. Người dân có thể sử dụng bản điện tử, qua đó cắt giảm thành phần hồ sơ khi giải quyết thủ tục hành chính.

Theo Thiếu tướng Vũ Văn Tấn, yêu cầu đặt ra là dữ liệu sau khi được làm sạch, tích hợp trên VNeID phải thực sự được sử dụng để thay thế giấy tờ, mang lại lợi ích thiết thực cho người dân. Số hóa không chỉ dừng ở việc tạo lập dữ liệu mà phải gắn với cắt giảm thủ tục, tránh tình trạng thông tin đã có trên hệ thống nhưng người dân vẫn phải cung cấp lại.

Cùng với văn bằng số, Bộ GD&ĐT đã tạo lập dữ liệu người học từ bậc mầm non đến trung học và bắt đầu phối hợp với C06 làm sạch. Đây là cơ sở để hướng tới hình thành hồ sơ học tập xuyên suốt, phục vụ công tác quản lý khi học sinh chuyển cấp, chuyển trường, đồng thời giảm yêu cầu phụ huynh phải kê khai lại những thông tin đã được xác thực.

Thiếu tướng Vũ Văn Tấn cũng đề cập nhiệm vụ tiếp tục số hóa văn bằng, chứng chỉ giáo dục nghề nghiệp, hướng tới kết nối dữ liệu đào tạo với dữ liệu lao động, việc làm. Công việc này cần sự phối hợp giữa các bộ, ngành nhằm thống nhất thông tin về ngành nghề đào tạo, vị trí việc làm, phục vụ công tác quản lý và sử dụng nguồn nhân lực.