Ngày 2/4/2018, Đoàn kiểm tra liên ngành gồm có Đại diện phòng Quản lý đô thị, Đội Quản lý thị trường, phòng Tài nguyên và Môi trường; Đại diện Công an quận, Cảnh sát PCCC khu vực số 8, Thanh tra Xây dựng và Chi cục thuế quận Thanh Xuân cùng Phó Chủ tịch UBND phường Nhân Chính đã kiểm tra công tác quản lý, sử dụng nhà chung cư tại Toà nhà Hei Tower.
Biên bản kiểm tra công tác quản lý, sử dụng chung cư Hei Tower.
Theo biên bản kiểm tra, chung cư Hei Tower có tổng diện tích đất là 5.105,9 m2, DTXD là 2.140 m2, DTSD là 54.701 m2, MĐ 41,9%. Quy mô tòa nhà gồm có 25 tầng cùng 2 tầng hầm và 1 tầng kỹ thuật. Tầng 1 và 2 là dùng để làm Văn phòng, Trung tâm thương mại. Từ tầng 3 - 25 là tầng căn hộ chung cư, đã bàn giao 336/361 căn.
Sau khi kiểm tra, Đoàn kiểm tra xác nhận chung cư Hei Tower có GPXD do Sở Xây dựng cấp, có biên bản nghiệm thu PCCC, công trình được bàn giao và đưa vào sử dụng.
Theo báo cáo của đơn vị PCCC, tại thời điểm kiểm tra, hoạt động của trang thiết bị PCCC tại khu thang máy, tầng hầm, tầng lửng hoạt động bình thường.
Về việc cư dân kiến nghị tầng mái của chung cư bị chủ đầu tư cho tập đoàn Trill Group thuê để hoạt động kinh doanh có sử dụng gas, vi phạm PCCC, Đoàn tiến hành kiểm tra và thấy rằng, tầng mái không sử dụng gas, không khóa cửa thoát hiểm trên mái như phản ánh của người dân, khu vực mái cũng được thẩm duyệt PCCC.
Về hoạt động kinh doanh của các đơn vị khác tại tòa nhà, các đơn vị đều có Giấy đăng ký kinh doanh và có Giấy phép về các sản phẩm đầu vào. Tuy nhiên, một số nhân viên tại các đơn vị kinh doanh thực phẩm, nhà hàng còn thiếu chứng chỉ tập huấn, chưa lưu trữ mẫu thực phẩm để Đoàn kiểm tra.
Qua công tác kiểm tra, Đoàn kiểm tra liên ngành quận kiểm tra công tác quản lý, sử dụng nhà chung cư tại tòa nhà Hei Tower kết luận: Phòng sinh hoạt cộng đồng đã bàn giao tại tầng 5M không đúng vị trí theo hồ sơ thiết kế; Chủ đầu tư và Ban quản trị chưa thống nhất về nội dung bàn giao hồ sơ, diện tích chung và Quỹ bảo trì 2%.
Đoàn kiểm tra đề nghị các bên lập, bàn giao và lưu trữ hồ sơ nhà chung cư theo Điều 5, Thông tư số 02/2016/TT-BXD, thống nhất các nội dung bàn giao trước ngày 15/04/2018 (báo cáo Đoàn kiểm tra bằng văn bản), đồng thời yêu cầu Ban Quản trị nâng cao năng lực theo quy định thông qua nội quy, quy chế của nhà chung cư.
Đối với chủ đầu tư, Đoàn kiểm tra đề nghị Công ty CP Đầu tư Điện lực vận hành, sử dụng hệ thống thang máy theo đúng thiết kế được duyệt; thay thế cửa chống cháy từ tầng lửng lên tầng mái đúng quy định trước ngày 05/04/2018; đề nghị đơn vị quản lý vận hành tòa nhà xuất trình, bổ sung hồ sơ năng lực trước ngày 15/04/2018.
Bên cạnh đó, Đoàn kiểm tra liên ngành quận cũng yêu cầu Ban Quản trị phải tiếp nhận những ý kiến, phản ánh của cư dân để báo cáo với các cơ quan có thẩm quyền giải quyết; vận động, tuyên truyền người dân đảm bảo an ninh trật tự tại chung cư.
Bình luận