"Để tổ chức OneWay Marathon ở Vũng Tàu, chúng tôi dành ra hơn 4 tháng để chuẩn bị. Rất nhiều cuộc họp, rất nhiều khảo sát được thực hiện", ông Huỳnh Đức Dũng, Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu chia sẻ.
Đến thời điểm này, ban tổ chức cùng các cơ quan ban ngành địa phương đang thực hiện bước chuẩn bị cuối cùng để đón hơn 5 nghìn vận động viên đến tham dự OneWay Marathon Vũng Tàu 2023. Sự kiện diễn ra trong 2 ngày 22/4 và 23/4 trùng với mùa du lịch, ngay trước kỳ nghỉ lễ 30/4 - 1/5 đặt ra nhiều thách thức cho công tác tổ chức.
Ban tổ chức phối hợp với các lực lượng liên quan thực nghiệm, khảo sát đường chạy.
"Chúng tôi lo nhất là đảm bảo an toàn giao thông trong thời gian giải diễn ra. Với mong muốn thông qua giải chạy để quảng bá hình ảnh, tiềm năng, thế mạnh của thành phố du lịch Vũng Tàu, chúng tôi lưu ý nhiều điểm mà ban tổ chức bắt buộc phải thực hiện", ông Huỳnh Đức Dũng cho biết.
Sở Văn hóa, Thể thao tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu phối hợp với Sở Giao thông vận tải lên phương án phân luồng giao thông chi tiết. Các cung đường cấm, thời gian cấm và hình thức cấm đường đều được vạch sẵn. Các cơ quan chức năng cũng liên tục khảo sát, phối hợp với ban tổ chức trong công tác chuẩn bị đường chạy trong những ngày gần đây.
OneWay Marathon Vũng Tàu 2023 là điểm nhấn trong 2 ngày cuối tuần ở địa phương, nhưng không được làm ảnh hưởng theo hướng bất tiện đến các hoạt động du lịch khác. Thành phố sẽ đón rất nhiều du khách trong dịp này, chưa kể hơn 5.000 vận động viên cùng bạn bè, người thân đi cùng đổ về Vũng Tàu sẽ tạo ra áp lực lớn về nhiều mặt, đòi hỏi ban tổ chức phải có sự chuẩn bị chu đáo.
Các phương án phân luồng giao thông được chuẩn bị kỹ lưỡng.
"Chúng tôi cũng yêu cầu ban tổ chức phải đảm bảo vệ sinh môi trường, làm sao để khi kết thúc giải chạy, tuyến đường được trả lại như ban đầu", ông Huỳnh Đức Dũng nhấn mạnh.
"Khu vực Bãi Trước, khách du lịch rất đông. Chúng tôi quán triệt tinh thần là thực hiện phương án cấm đường linh động. Khi đoàn VĐV chạy qua rồi, lực lượng chức năng sẽ đường cho người dân đi lại. Tổ chức hoạt động sự kiện nâng cao đời sống tinh thần cho người dân thì không nên gây ra bất tiện. Do đó, chúng tôi phải tính toán rất kỹ".
Trên thực tế, Vũng Tàu có kinh nghiệm tổ chức giải marathon và các sự kiện thể thao quy mô hàng nghìn người. Năm 2019, đây là nơi diễn ra giải VĐQG marathon và cự ly dài. Từ những kinh nghiệm tổ chức trước đây, Sở VHTT tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũng tư vấn ngược lại cho ban tổ chức để có phương án vẹn toàn, ví dụ như việc cắt giảm các sự kiện bên lề để dồn sức cho sự kiện chính.
Ban tổ chức trân trọng cảm ơn các nhà tài trợ đồng hành với OneWay Marathon Vũng Tàu 2023.
"Kinh nghiệm của chúng tôi là nếu tổ chức nhiều hoạt động bên lề thì đến hoạt động chính có nguy cơ bị rối. Do đó, chúng tôi thiết kế kịch bản cho OneWay Marathon thành sự kiện nhân dịp kỷ niệm 10 năm Vũng Tàu được công nhận đô thị loại 1", ông Huỳnh Đức Dũng chia sẻ.
"Sở VHTT phối hợp với Sở GTVT và ban tổ chức, cùng các lực lượng an ninh, y tế bàn bạc rất kỹ. Chúng tôi quyết tâm cao nhất, khởi động giải chạy sau 4 năm với chất lượng tốt nhất, để lại hình ảnh đẹp về Vũng Tàu, thể hiện thành phố du lịch đổi thay từng ngày. Đó là mong muốn lớn nhất của ban tổ chức".
Bình luận