Tổng hợp các hàm trong excel hay được sử dụng

Tổng hợp các hàm trong excel trong bài viết này như hàm excel tính toán, thống kê,... sẽ có ích với các bạn thường xuyên phải làm việc trên bảng tính excel, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán, hành chính nhân sự. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn đã thuộc nằm lòng những hàm excel cơ bản này. 

Các hàm trong excel hay được sử dụng:

Hàm cắt các khoảng trống TRIM

Hàm TRIM là hàm loại bỏ khoảng trống giữa các ký tự trong chuỗi ký tự và chỉ để lại duy nhất một khoảng trống (bằng một dấu cách giữa các từ). Với nhiều ô chứa chuỗi ký tự có nhiều khoảng trống thì hàm TRIM thật sự hữu ích.

Cú pháp: =TRIM(text)

Trong đó: Text là đoạn văn bản chứa khoảng trắng cần loại bỏ là 1.

Hàm tính tổng SUM: Hàm cộng giá trị các ô

Hàm SUM là một trong các hàm cơ bản trong excel cho phép bạn cộng tổng giá trị trong các ô được chọn.

Cú pháp: =SUM(Number1, Number2..).

Hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF được dùng để đếm ô thỏa mãn điều kiện trong một vùng dữ liệu được chọn.

Cú pháp:

=COUNTIF(range,criteria)

Với:

Range: Vùng dữ liệu cần đếm.

Criteria: Điều kiện để đếm.

Ví dụ: Có bảng thống kê các mặt hàng và số lượng tồn như bên dưới.

Để thống kê xem có bao nhiêu mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm, nhập công thức:

=COUNTIF(C2:C11,">150")

Kết quả trả về cho thấy có tổng cộng 8 mặt hàng còn tồn trên 150 sản phẩm.

Hàm LEN

Hàm LEN dùng để đếm ký tự trong một chuỗi hoặc một ô chứa chuỗi ký tự và bao gồm cả khoảng trắng.

Cú pháp:

=LEN(chuỗi ký tự)

hoặc

=LEN(ô chứa chuỗi ký tự)

Hàm CONCAT

Hàm CONCAT dùng để nối hai hay nhiều chuỗi văn bản thành một chuỗi văn bản.

Cú pháp:

=IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

Với:

Logical_test: Điều kiện.

Value_if_true: Giá trị trả về nếu thỏa điều kiện

Value_if_false: Giá trị trả về nếu không thỏa điều kiện.

Lưu ý: Nếu bỏ trống Value_if_true và Value_if_false, nếu điều kiện thỏa thì giá trị trả về sẽ là 0 và điều kiện không thỏa thì giá trị trả về sẽ là FALSE.

Hàm tìm giá trị lớn nhất

Hàm MAX là hàm trả về giá trị lớn nhất trong tập giá trị cho trước.

Cú pháp hàm MAX: =MAX(number 1, number 2, …)

Trong đó: Number1, number2, ... là các đối số hoặc vùng dữ liệu.

Trên đây là tổng hợp các hàm trong excel hay được sử dụng dành cho những người mới bắt đầu học excel.